“建设工程资料在线收集与同步跟踪管理系统”是一套依托信息化手段，在互联网上搭建起与建设工程主体单位信息资源共享的管理平台，缩短了城建档案馆与建设、监理和施工单位的距离，实现了对建设工程竣工档案收集、整理近跨度的指导，保证建设工程竣工档案能及时报送和顺利交接，同时还实城建档案管理“四个同步”，即；建设工程进度与工程资料形成同步、工程资料管理与工程档案管理同步、纸质与电子档案双套同步、档案归档与档案信息资源建设同步。
系统主要有城建档案在线工程报建、在线业务咨询、在线工程资料收集与整理、在线档案预验收和档案接收管理等功能，通过网络化运行实现建设工程资料的前端控制和全程管理，保障工程资料与建设工程建设过程同步形成，做到随时形成文件，随时发布、随时指导。
系统主要业务流程是支持2个在线，2个在线之间是互动的，城建档案馆可以时时业务指导：一是建设、施工等单位在线的注册登记工程，并完成建设工程资料的登记、收集、整理，归档；二是支持城建档案馆在线业务指导与档案专项验收等服务。而且还可以时时地指导跟踪建设、施工等单位的资料收集与整理情况。
系统支持城建档案馆管理建设单位资料收集与移交状况，支持建设单位管理施工单位、监理单位工程资料收集的进度与质量。
图：实时撑握具体在建工程资料收集进度、审批过程、审批结果
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