城建档案馆陆续接收建设工程电子文档进馆，同时，各个馆也在组织历史档案数字化加工，积累了丰富的数字城建档案资源。一方面建设、施工单位在将建设工程移交进馆之后，希望档案馆能够再将审核整理完成的电子档案发布给建设、施工等单位，便于建设、施工等单位查询、利用。二是有些利用单位也希望档案馆直接提供电子版的资料。“伟图城建档案发布管理系统”正式起到如此作用。
1、城建档案发布管理系统主要功能
1）发布管理模块：将实现按任意工程项目发布导出整个工程的信息包,生成发布信息包DIP。同时系统还提供发布信息的时间、发布人、发布内容、发布给用户单位名称等管理。信息包以建设工程元数据为基础，以XML方式导出。发布的信息还可以控制是否可以打印，阅读时限。
2）光盘刻录功能：提供光盘容量大小设定功能，如超出光盘容量给与提示；提供调整光盘号、光盘名称等功能。
3）信息安全管理功能：发布系统还可以做用于城建档案馆离线备份，提供光盘管理功能，可以做为档案的另一套备份管理办法。
2、城建电子档案专用阅读软件
城建电子档案专用阅读软件用于阅读OAIS信息包，支持各种类型的电子文件的阅览、打印、版权保护等功能。阅读软件解决了城建档案电子文件多种格式无法在一个阅读器下阅读的难题，同时发布的电子文件只能通过该阅读器浏览原文，从而有效地保护档案的版权，扩大了城建信息资料的利用率，利用途径。
同时阅读软件还具有如下功能：
1）具有阅读发布后的信息包DIP功能；查阅档案电子文件元数据，阅读电子文件的内容、背景信息及数字签名的验签；
2）自动解析一个工程的概况信息并以工程为索引点查看发布后的文件；
3）具有查看功能，如放大、缩小、移动、前后翻页等功能；
4）提供多种方式的检索功能，信息检索方便快捷；
5）系统提供原文打印功能等等；
6）提供电子文件元数据查阅功能。
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